Конфиденциальность — особое условие переводческой деятельности.
Соблюдение конфиденциальности является одним из основных принципов работы нашей компании.
Мы ежедневно имеем дело с конфиденциальной информацией физических лиц (паспорта, дипломы, свидетельства о рождении, браке, различные справки, удостоверения и т.д.) и юридических лиц (годовые отчеты, тендерная документация, договоры, налоговые декларации, корпоративная корреспонденция, телефонные переговоры и т.д.). В связи с этим, очень важно предотвратить попадание этой информации третьим лицам, способным использовать полученные данные в целях, нарушающих интересы клиента или посягающие на его безопасность.
Вся информация, передаваемая в «Транслит Индастриз», считается конфиденциальной.
Мы несем полную юридическую ответственность за сохранение Вашей приватности и коммерческих секретов Вашей организации, придаем огромное значение сохранению конфиденциальности информации, передаваемой заказчиками для перевода или получаемой нашими сотрудниками в процессе работы.
Чтобы обеспечить конфиденциальность Ваших документов, мы применяем следующие меры:
- Документы, переданные нам, доступны только узкому кругу лиц, которые абсолютно необходимы для выполнения Вашего заказа;
- Ответственное хранение оригиналов личных документов, переданных для совершения действий по переводу. По желанию заказчика перевод подшивается к оригиналу в присутствии заказчика, непосредственно перед нотариальным заверением подписи переводчика;
- Заключая с нами договор, каждая из сторон обязуется не предоставлять конфиденциальную информацию другой стороны третьим лицам, и использовать эту информацию только в целях выполнения настоящего Договора, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ;
- Подписание соглашений о конфиденциальности со всеми штатными сотрудниками компании;
- Привлечение только проверенных внештатных сотрудников с обязательным подписанием соглашения о конфиденциальности;
- Хранение электронных документов, полученных для перевода, а также всех выполненных переводов в защищенной электронной базе данных, доступ в которую ограничен;
- Возврат материалов для перевода, переданных заказчиками в нашу компанию обратно, удаление информации со всех носителей, электронных и печатных, сразу же после сдачи работ в случае поступления такой просьбы со стороны заказчика. По желанию клиента информация может быть уничтожена в Вашем присутствии.
Нам доверяют, и мы это ценим!
Добро пожаловать в нашу компанию! Спасибо, что Вы с нами!