Легализация документов
Наше бюро переводов в г. Москва окажет квалифицированную помощь при подготовке документов для использования за границей России, а именно легализацию документов, необходимую для придания им юридической силы на территории другого государства.
Легализация – процедура, предполагающая прохождение документом ряда формальных процедур для признания его юридической силы на территории другого государства. Легализовать документ можно только на территории страны его оформления или выдачи.
Суть легализации заключается в подтверждении подлинности иностранного документа, подписей, печати и штампа должностного лица, подписавшего его.
Апостиль – международная стандартизированная форма заверения подлинности документов для предъявления на территории стран-участниц Гаагской конвенции, отменившей требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года. Апостиль представляет собой специальный штамп с присвоенным государственным регистрационным номером в международной унифицированной форме.
Апостилированию подлежат официальные документы некоммерческого характера, исходящие от организаций и учреждений стран, подписавших Гаагскую конвенцию. Первым этапом процедуры апостилирования является нотариальный перевод личных документов гражданина. Затем переведенные и нотариально заверенные документы предоставляются для легализации в соответствующие государственные органы. Право проставления Апостиля на нотариально заверенные копии и переводы любых видов документов предоставлено только органам Министерства юстиции Российской Федерации.
В соответствии с действующим законодательством апостилированию подлежат документы, выданные только органами государственного управления России. Следовательно, нельзя поставить апостиль в Москве на документы, выданные учреждениями республик бывшего СССР и дипломатическими учреждениями других государств.
Консульская легализация в РФ – второй способ легализации некоммерческих официальных документов, применяемый при документообороте с организациями из государств, не являющихся участниками Гаагской конвенции. По сравнению с апостилем, консульская легализация является более сложной и дорогостоящей двусторонней процедурой, требующей подачи заявления в консульство страны назначения или министерство иностранных дел.
Вопросы и ответы
- Легализация не требуется
- Апостилирование
- Консульская легализация
- Легализация документов в Торгово-промышленной палате Российской Федерации
Как правило, документы из России должны иметь апостиль. Чаще всего при выезде заграницу требуется поставить штамп «Апостиль» на оригиналах таких документов государственного образца, как свидетельства и справки, выданные органами ЗАГС, дипломы об образовании, договора.
Обязательными для легализации являются официальные документы, касающиеся гражданского состояния, семейных вопросов, сферы образования и науки, судебные решения, документы в отношении частных предпринимателей и юридических лиц, а также документы, оформленные нотариусами Российской федерации.
Наше бюро переводов выполняет апостилирование в Москве в течение 5–7 дней.
Цена апостиля в Москве зависит от объема и срочности заказа (срочный апостиль в течении 2-х дней), необходимости предварительного перевода документа на русский или иностранный язык либо проверки перевода, выполненного другой компанией. Поставить апостиль документов в Москве можно, связавшись с нами по телефону или оформив заказ на сайте.
Легализация документа не требуется только в особых случаях:
- Если иностранное дипломатическое учреждение не требует легализации предоставляемых документов.
- Если между Россией и государством, на территории которого будет использован документ, заключено внутреннее соглашение о правовой взаимопомощи и упрощенной схеме документооборота, отменяющее требование легализации. К числу таких государств относятся республики СНГ, Чехия, Польша, Словакия, Словения, Хорватия, Сербия, Македония, Босния и Герцеговина, Черногория, Китай.
- Если документ по закону не подлежит легализации и апостилю (подлинники и копии документов, удовлетворяющих личность, документы, связанные с коммерческими или таможенными операциями, соглашения, декларации, характеристики и т.д.).
В остальных случаях необходимо придерживаться порядка легализации вывозимых за рубеж документов.
Наше бюро переводов делает легализацию согласно статьям Федерального закона от 22.06.2024 N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов". Подробнее о легализации можно узнать у нашего менеджера.