Легализация – процедура, предполагающая прохождение документом ряда формальных процедур для придания ему юридической силы на территории другого государства. Легализация документов осуществляется только на территории той страны, в которой он был оформлен и/или выдан.

Апостиль и легализация

Наше бюро переводов «Транслит Индастриз» (г.Москва) окажет квалифицированную помощь при подготовке документов для использования за границей, а именно легализацию документов, необходимую для придания им юридической силы на территории другого государства. Суть легализации заключается в подтверждение подлинности официального документа, подписей, печати и штампа должностного лица, которым данный документ был выдан.

Виды легализации:
♦ Легализация не требуется
♦ Апостилирование
♦ Консульская легализация
♦ Легализация документов в Торгово-промышленной палате Российской Федерации

Апостиль

Международная стандартизированная форма заверения подлинности документов для предъявления на территории стран-участниц Гаагской конвенции, отменившей требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года. Апостиль представляет собой специальный штамп с присвоенным государственным регистрационным номером в международной унифицированной форме. Апостилированию подлежат официальные документы некоммерческого характера, исходящие от организаций и учреждений стран, подписавших Гаагскую конвенцию.

Первым этапом процедуры апостилирования является нотариальный перевод документов. Затем переведенные и нотариально заверенные документы предоставляются для легализации в соответствующие государственные органы. Право проставления Апостиля на нотариально заверенные копии и переводы любых видов документов предоставлено только органам Министерства юстиции Российской Федерации.

В соответствии с действующим законодательством апостилированию подлежат документы, выданные только органами государственного управления РФ. Следовательно, нельзя поставить Апостиль в Москве на документы, выданные учреждениями республик бывшего СССР и дипломатическими учреждениями других государств.

Когда нужен Апостиль?

Как правило, гражданам Российской Федерации нужен Апостиль документов для предъявления их в государственных органах другой страны. Чаще всего при выезде заграницу требуется поставить штамп «Апостиль» на оригиналах документов государственного образца, таких как свидетельства и справки, выданные органами ЗАГС, дипломы об образовании.

Обязательными для легализации являются официальные документы, касающиеся гражданского состояния, сферы образования и науки, судебные решения, документы частных предпринимателей и юридических лиц, а также документы, оформленные нотариусами РФ.

Наше бюро переводов выполняет апостилирование в Москве в течение 5–7 дней.

Консульская легализация

Второй способ легализации некоммерческих официальных документов, применяемый при документообороте с организациями из государств, не являющихся участниками Гаагской конвенции. По сравнению с Апостилем, является более сложной и дорогостоящей двусторонней процедурой, требующей непосредственного оформления документов через консульство страны назначения.

Когда легализация или Апостиль не требуется?

Легализация документа не требуется только в особых случаях:

• Если заграничное дипломатическое учреждение не требует легализации предоставляемых документов.
• Если между РФ и государством, на территории которого будет использован документ, заключено внутреннее соглашение о правовой взаимопомощи и упрощенной схеме документооборота, отменяющее требование легализации. К числу таких государств относятся республики СНГ, Чехия, Польша, Словакия, Словения, Хорватия, Сербия, Македония, Босния и Герцеговина, Черногория, Китай.
• Если документ по закону не подлежит легализации и Апостилю (подлинники и копии документов, удовлетворяющих личность, документы, связанные с коммерческими или таможенными операциями, соглашения, декларации, характеристики и т.д.).

В остальных случаях необходимо придерживаться правил легализации вывозимых за рубеж документов.

Цены на Апостиль

Цена Апостиля в Москве зависит от объема и срочности заказа (срочный Апостиль в течени 2-х дней), необходимости предварительного перевода документа либо проверки перевода, выполненного другой компанией. Поставить Апостиль документов в Москве можно связавшись с нами по телефону или оформив заказ на нашем сайте.