Куда идти. Вам нужно найти уполномоченный орган в зависимости от вида документа: Росархив, ЗАГС, Минюст, прокуратуру, федеральную архивную службу или другой государственный орган. Полный список учреждений для каждого региона указан на сайте Госуслуг.
Перечень документов. Нужно лично предоставить оригинал или нотариальную копию (зависит от типа документа, на который требуется поставить апостиль). Также понадобятся заявление, квитанция об оплате пошлины. В некоторых случаях дополнительно требуют справку о состояния лиц и сведения из реестров. Список документов содержит разные бумаги для каждого случая.
Срок оформления. Все зависит от загруженности госоргана и очередей. Время проверки документов занимает от 5 до 30 рабочих дней. В случае отказа или необходимости предоставления дополнительных бумаг процесс может затянуться.
Стоимость. Пошлина для РФ составляет 2500 рублей за один документ. Оплатить можно через банк, картой, электронным кошельком, в отделении почты или личном кабинете Госуслуг. Квитанция обязательно прилагается к заявлению.
Электронный апостиль. Он ставится на документы, подписанные электронной подписью. Для его получения нужно обратиться в соответствующее ведомство (например, для апостилирования дипломов и других документов об образовании – в Рособрнадзор). Процедура появилась недавно, поэтому не всеми странами-участницами международной Гаагской конвенции 1961 года принимается электронная форма.
Недостатки:
- Часто дают отказ из-за неправильно заполненного заявления, неверного оттиска печати или неполного пакета документов. Вам придется заново подать заявление и пройти весь процесс с начала.
- Чтобы получить апостиль, придется совершить несколько поездок в государственные органы.
- Получить апостиль можно только в том же регионе выдачи документа. Если вы находитесь в другом регионе, придется обратиться в государственные органы для осуществления межведомственной связи.
- Единый контакт центр может дать неполную информацию.
